Hologic Buyer 1 CR in Alajuela, Costa Rica

Buyer 1 CR

Post Date May 07, 2018

Summary of Duties and Responsibilities:

· Asegurar el abastecimiento y disponibilidad de productos, materias primas, componentes y servicios que sean requeridos para la operación interna de la compañía con base en los presupuestos, requerimientos del MRP y políticas generales para lograr cumplir con las expectativas de rentabilidad, costos, calidad y entrega oportuna que los diferentes departamentos de la organización requiere.

Gestión de Compras

· Hacer la gestión de compras para garantizar el suministro oportuno de las necesidades puntuales y urgentes de la compañía.

· Asistir diariamente a los diferentes departamentos de la organización con la finalidad de brindarles repuestas a las diferentes inquietudes que puedan tener en cuanto a adquisición de materiales en el exterior, logística, especificaciones, según sea la necesidad.

· Verificar con logística y con los proveedores que las solicitudes de insumos hechas por los diferentes departamentos, lleguen a su destino en el tiempo y términos solicitados, con el fin de garantizar una entrega oportuna de la mercancía.

· Dar seguimiento al proceso de aprobación de órdenes de compra, de forma tal que se cumpla con los tiempos de procesamiento.

· Revisar y verificar que las facturas generadas por los proveedores al área comercial, cumplan con los requisitos legales, las condiciones de negociación, con el fin de garantizar el cumplimiento oportuno del proceso.

· Coordinar con el departamento de logística el tipo de servicio a utilizar, de manera que se cumplan los compromisos de entrega y al mismo tiempo el presupuesto de transporte.

· Administrar los contratos por servicios outsourcing que contrata la compañía, trabajando de manera conjunta con servicios generales; según lo requerido por los demás departamentos y la facilidad en general.

Negociación

· Realizar negociaciones con proveedores internacionales y nacionales. para la adquisición de materia prima y servicios que sean necesarios para el funcionamiento correcto de la operación (cantidad, tiempo de entrega, precios, condiciones de compra, inventarios en consignación, devoluciones, entre otros)

Ejecución y mantenimiento del MRP

· Ejecutar el MRP y analizar los resultados (de acuerdo a la frecuencia establecida por producto)

· Dar mantenimiento a los diferentes reportes de excepciones que genera el MRP, (Past due)

Administración de Suplidores

· Da seguimiento al correcto desempeño de los suplidores, de manera que se garantice el abastecimiento de los servicios y materiales requeridos, siguiendo los procedimientos establecidos para la compra, importación y exportación de materiales según los procedimientos establecidos en el sistema de calidad y en la legislación correspondiente.

Mejora Continua

· Preparar indicadores de desempeño del área a su cargo (Días inventario, PPV, rotación de inventarios, materiales obsoletos, supplier expenditures).

· Presentar e implementar planes de mejora para los indicadores que no estén cumpliendo la meta

· Proponer nuevas oportunidades y productos a negociar a las áreas de producción y servicio de la compañía con el fin de obtener competitividad en los costos, calidad y tiempos de entrega de los mismos.

Qualifications:

· Planeamiento y Organización

· Toma de decisiones y resolución de problemas

· Tolerancia al cambio

· Políticas y procedimientos

· Alerta

· Comunicación oral

Education:

· Estar cursando activamente estudios mínimo a un 40% del total del bachillerato universitario en Administración de Empresas con énfasis en Comercio Internacional, Ing. Industrial o afín.

Specialized Knowledge:

· Inglés Avanzado

· Medios de pago internacional

· Normativa ISO 13486:2003, FDA, ANSI, OSHA, legislación aduanal, legislación del régimen de zona franca, legislación nacional (ministerios de salud, hacienda).

· Microsoft Office: Nivel Intermedio

· Manejo de ERP tales como: SAP, Oracle, QAD entre otros